株式会社イマジカ・ロボット ホールディングス（以下「当社」という）は、個人情報保護への社会的要請がますます高まるなか、個人情報の大切さを深く認識し、その保護に取り組むことが、重要な責務であると考えています。当社はこのための基本方針を以下のとおり定めて公表し、社内への徹底を図り、グループ企業各社とともに事業活動に関するすべての個人情報の保護に努めてまいります。
- 個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範（ガイドラインなど）を遵守いたします。
- 「個人情報管理責任者」と必要な規程を定めて個人情報の保護マネジメントシステムを確立し、全従業員の教育・研修に努めます。
- 個人情報を取得する場合には、利用目的および提供の有無を明確にし、ご本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 個人情報への不正アクセス、滅失、破壊、毀損および漏えい等を防止するための合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に関する適切な処置を講じます。なお、個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、十分な個人情報保護水準を満たしている委託先を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
- 個人情報についてのご本人からの各種ご請求、ご相談およびご苦情に対しては、迅速かつ誠実に対応いたします。
- ご本人の個人情報を保存する期間は、必要・最短の範囲に定め、終了後は確実に消去・廃棄いたします。
- 万一、漏えい等の事故が起こった場合は、該当する方々に速やかに通知し、事実関係と再発防止策を公表いたします。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。
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